• El cupo otorgado en esta convocatoria no es compatible con los cupos asignados en otras convocatorias del Programa de Movilidad Estudiantil durante el 2023.

• Esta convocatoria no incluye la opción de realizar los siguientes tipos de procesos académicos: Tesis de pregrado, Pasantías clínicas ni Rotaciones médicas en el extranjero.

• Esta convocatoria sólo incluye la realización de cursos de pregrado que permitan avanzar en la malla curricular a las/los estudiantes de pregrado en la Universidad de Chile a su retorno del intercambio internacional.

• Por lo anterior, dada la relevancia de la convalidación académica, esto excluye a estudiantes egresados para postular, como también en continuidad de estudios de Magíster y estudiantes de PEMACH.

POSTULACIÓN

SELECCIÓN

Una vez que la/el estudiante ha leído las Bases y ha adjuntado sus documentos a través del Formulario de postulación, el PME revisará la documentación y confirmará que se cumpla con los requisitos.

Para acreditar que la/el postulante cumple con el requisito de ser estudiante de pregrado, los antecedentes serán ratificados con el Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos de la U. de Chile.

En lo sucesivo, el proceso avanza de la siguiente manera:

• El Comité Académico del PME - U. de Chile realizará el proceso de selección, revisarán los antecedentes de las/los postulantes y definirán a los seleccionados considerando los siguientes criterios: rendimiento académico compatible con el intercambio, interés y motivación que fundamenta el intercambio y la postulación, antecedentes de los postulantes.
• De acuerso a la inclusión de estándares de Igualdad de Género en nuestra institución, en caso de que existan dos postulaciones con el mismo puntaje de evaluación, el criterio de desempate será el de propiciar la participación de mujeres, beneficiando a éstas con el cupo.
• Así mismo, con el fin de asegurar la diversidad de participantes, en caso que existan dos postulaciones con el mismo puntaje de evaluación, el criterio de desempate será el de propicipiar la participación de estudiantes de distintas facultades.
• El Comité Académico del PME - U. de Chile, mediante el respectivo acto administrativo, establecerá la selección y adjudicación de la correspondiente convocatoria. Entregando la nómina de todas/os las/os seleccionadas/os para realizar el intercambio, junto a la nómina de las postulantes no seleccionadas/os y la nómina de los postulantes declarados Fuera de Bases.
• Los resultados de la convocatoria se publicarán en el sitio web del PME: www.uchile.cl/pme y serán comunicados a los postulantes a través de correo electrónico.
• Posterior a la publicación de los resultados, el PME citará a una reunión informativa virtual a todas/os las/os seleccionadas/os para comunicar los pasos a seguir.
• El PME inicia el proceso de nominación a las Universidades extranjeras durante el primer semestre 2024, desde marzo del 2024 hasta junio del 2024, dependiendo de los calendarios académicos de las universidades.
• Las universidades aceptan o rechazan a las/os estudiantes para el segundo semestre 2024, según los antecedentes presentados por cada estudiante y el PME durante el primer semestre 2024.

FINANCIAMIENTO

• Todas/os las/los estudiantes que realicen su intercambio a través del PME estarán exentos del pago de arancel y de matrícula en la universidad de destino, gracias a los intercambios de reciprocidad con que cuenta nuestra casa de estudios. Sin embargo, la obligación de pagar arancel en la U. de Chile se mantiene vigente, siendo obligación de la/el estudiante regularizar esta situación durante su estancia en el extranjero.
• Para financiar dichos intercambios, cada estudiante deberá asumir los gastos asociados a su traslado hacia el país de la universidad extranjera y luego hacia Chile: pasaporte, visado estudiantil, seguro médico, manutención y alojamiento de referencia durante el periodo académico del intercambio presencial.
• Toda/o estudiante seleccionada/o deberá considerar que cualquier otro gasto personal en los que pueda incurrir y que excedan a las actividades propias del intercambio académico deberán ser cubiertos por la/el estudiante.

RENUNCIA

• Las/os seleccionadas/os que decidan no utilizar el cupo asignado por el Comité Académico del PME deberán escribir al correo: pme@u.uchile.cl antes del 10 de diciembre del 2023. El equipo PME reenviará el documento “Certificado de Renuncia”, el cual la/el estudiante deberá completar, mencionar las razones de la renuncia y remitir firmado.
• En el caso que la/el estudiante presente su renuncia poniendo término anticipado al intercambio por motivos excepcionales o de fuerza mayor, -entendiéndose como fuerza mayor o motivos excepcionales cuando la institución de destino interrumpe las actividades de docencia o se producen circunstancias que hacen imposible concluir la movilidad en condiciones normales y en los plazos establecidos-, debe realizarse una solicitud dirigida al Comité Académico PME que revisará los antecedentes presentados por la/el estudiante y determinará si se acepta o rechaza dicha solicitud.
• Quienes no hagan uso del cupo asignado por el Comité PME sin informar ni justificar las razones para ello perderán el cupo y en caso de volver a postular, su selección estará condicionada dando prioridad a las/los estudiantes que por primera vez postulen el PME.

NOMINACIÓN

• Una vez que la/el estudiante haya sido seleccionada/o por el PME será nominada/o a la universidad de destino para la obtención de la respectiva Carta de Aceptación. Para ello, el PME se contactará con cada estudiante vía correo electrónico y solicitará una lista de documentos para presentar a cada una de las universidades. Cada universidad posee sus propios pasos y calendarios para los procesos de nominación. Posterior a la publicación de los resultados de la presente convocatoria, se citará a una reunión virtual a todas/os las/os seleccionadas/os para informar respecto a los plazos y documentación adicional que deberán presentar durante el primer semestre del 2024.
• La decisión final de la aceptación de la/el estudiante recae exclusivamente en la universidad de destino, de acuerdo a los criterios académicos de cada institución extranjera; es decir, el PME no tiene injerencia en la decisión sobre la aceptación de las/los estudiantes en las universidades de destino.

ACEPTACIÓN

• Luego de ser nominada/o a la universidad de destino, cada estudiante será o no aceptado. Por lo que, la nominación por parte del PME no asegura la aceptación de la/el estudiante en la universidad de destino, tal como se menciona en el punto 9.
• Una vez que la/el estudiante es aceptada/o recibirá una Carta de Aceptación. Este es el único documento que respalda la aceptación en la universidad de destino. Con dicha Carta de Aceptación, cada estudiante debe dirigirse al Consulado respectivo y solicitar la visa de estudiante. Una vez que es gestionada la visa, cada estudiante debe enviar una copia del documento en formato PDF al correo PME en las fechas mencionadas por dicho programa vía correo electrónico.
• Es responsabilidad de cada estudiante realizar estos trámites en los plazos que correspondan, siendo éstos condición obligatoria para la ejecución del intercambio.
• Habiendo sido aceptada/o, el PME solicitará una serie de documentos obligatorios que deberán presentar antes de la partida al intercambio en las fechas que se informarán oportunamente vía correo electrónico. Estos documentos son: Certificado de salud compatible, otorgado por el SEMDA de la Universidad de Chile o cualquier otra institución de salud pública o privada, Copia de la visa de estudiante, Poder notarial amplio, Poder notarial U. de Chile: formato entregado por el PME, Copia del seguro médico, Copia del pasaje aéreo con itinerario completo, CV actualizado, Carta de compromiso firmada por cada estudiante según formato entregado por el PME, Acuerdo Académico actualizado y firmado por la Facultad/Instituto del estudiante.

CONVOCATORIA, DIFUSIÓN Y PLAZOS

La convocatoria se encuentra publicada en el sitio web del PME https://www.uchile.cl/PME. Asimismo, tanto las Bases, como el mapa de universidades en convenio vigente, el acuerdo académico y el CV formato Europass están disponibles en esta página.

El proceso de postulación se llevará a cabo en las siguientes fechas: